چیدمان اصولی مبلمان اداری باعث افزایش بهره‌وری، راحتی کارکنان و بهینه‌سازی فضای کاری می‌شود و باید با توجه به نیاز فضا و اصول ارگونومی انجام گیرد.
اصول کلی چیدمان مبلمان اداری
- ورودی و فضای پرتردد را خلوت نگه دارید تا فضایی باز و دید مناسب به کل محیط ایجاد شود و حس بزرگ‌تر شدن فضا القا گردد. اجسام سنگین مثل قفسه یا کمد را دور از درب ورودی قرار دهید.
- تعادل بصری رعایت شود: مبلمان و تجهیزات باید به شکلی چیده شوند که یک سمت اتاق شلوغ و سمت دیگر خالی نباشد. تعادل با استفاده از تابلوها یا اشیاء دکوراتیو قابل تامین است.
- مسیرهای رفت و آمد بدون مانع باشد: مبلمان باید طوری چیده شود که کارکنان برای عبور از فضا مجبور به دور زدن یا برخورد با میز و صندلی نشوند، تا استرس و خستگی کاهش یابد و در شرایط اضطراری تسریع در خروج افراد ممکن گردد.
- نورپردازی و استفاده از نور طبیعی فراموش نشود: میزها نباید جلوی پنجره یا منابع نور قرار بگیرند تا نور کافی وارد محیط شود و فضای کاری روشن و انرژی‌بخش باشد. نور مناسب تأثیر مهمی بر روحیه و تمرکز کارکنان دارد.
انتخاب مبلمان مناسب
- مبلمان باید متناسب با نیازها و فضای موجود انتخاب شود. به کیفیت، ارگونومی و راحتی صندلی‌ها و میزها توجه کنید تا فشار بر بدن کاهش یابد.
- میزهای اداری باید ابعاد استاندارد و انعطاف‌پذیری کافی داشته باشند و صندلی‌ها قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی صحیح را فراهم کنند.
- برای فضاهای کوچک از مبلمان کم‌حجم و ساده استفاده کنید و در فضاهای بزرگ تنوع طرح و اندازه می‌تواند جذابیت ایجاد کند.
چیدمان میز کار
- میز کار باید در کنار منابع برق و شبکه قرار گیرد تا نیاز به کابل‌کشی اضافه نباشد.
- تمام لوازم ضروری را در دسترس و مرتب کنار میز قرار دهید و از شلوغی بیش از حد پرهیز کنید.
- مدیریت کابل‌ها با استفاده از داکت‌ها و کانال‌ها به نظم کمک می‌کند.
- یک قسمت از میز برای فضای باز جهت کار راحت و سازمان‌دهی اسناد در نظر گرفته شود.
سبک‌های چیدمان مبلمان اداری
- چیدمان باز (Open Space): برای افزایش تعامل و همکاری تیمی مناسب است و میزها در فضای باز قرار می‌گیرند.
- چیدمان بسته (Closed Space): برای فضاهای نیازمند تمرکز بالا مناسب است و هر کارمند فضایی خصوصی دارد.
- چیدمان ترکیبی: ترکیبی از هر دو سبک است و تعادل بین همکاری و تمرکز را فراهم می‌کند.
اهمیت استفاده از عناصر طبیعی و رنگ‌ها
- وجود گیاهان در محیط کاری، علاوه بر زیبایی، باعث ارتقاء روحیه و افزایش تمرکز می‌شود.
- رنگ‌های ملایم مانند آبی و سبز به آرامش و تمرکز کمک می‌کنند و رنگ‌های گرم انرژی محیط را افزایش می‌دهند.
توجه به فضاهای مشترک و استراحت
- در فضاهای انتظار و استراحت، مبلمان راحت و جذاب استفاده کنید.
- نورپردازی مناسب و استفاده از دکور ساده باعث ایجاد جوی دعوت‌کننده و آرام‌تر می‌شود.
جمع‌بندی
برای داشتن چیدمان مبلمان اداری بهینه باید ابتدا فضای خود را به دقت ارزیابی کنید، نیازهای کارکنان و نوع فعالیت‌های اداری را بشناسید، سپس با رعایت اصول ارگونومی، نورپردازی، تعادل بصری و مسیرهای عبوری مناسب، مبلمان را انتخاب و چیدمان کنید. این کار موجب افزایش بهره‌وری، کاهش استرس و ایجاد محیط کاری حرفه‌ای و دلپذیر خواهد شد .
لینک کوتاه : https://hamtachoob.com/?p=975
